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Module Co-Activité

Remplissez vos obligations réglementaires tout en optimisant votre démarche de prévention autour des risques de co-activité.

Plan de prévention

Quelles sont les enjeux ?
Lorsque votre entreprise recourt à des entreprises extérieures pour réaliser une opération particulièrement longue ou nécessitant des travaux dangereux, le Code du travail impose sous certaines conditions un plan de prévention (PDP) visant à identifier et prévenir les risques liés la co-activité des entreprises.
En savoir plus

En vertu de l’article R.4512-7 du Code du travail, votre entreprise doit réaliser un plan de prévention (PDP) écrit en tant qu’« entreprise utilisatrice » (EU) quand elle fait appel pour ses activités à des entreprises extérieures (EE) dans au moins une des deux conditions suivantes:

  • Le nombre d’heures de travail est de 400h minimum sur une période de 12 mois maximum ;
  • Les travaux à exécuter sont classés dangereux selon l’arrêté du 19 mars 1993.

Le plan de prévention vous permet d’identifier et de prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, les installations et les matériels lors de la co-activité des entreprises dans un même lieu de travail.

Votre entreprise pourrait voir sa responsabilité engagée en cas d’accident.  Le plan de prévention est donc un instrument qui vise à garantir la santé et la sécurité au travail.

La solution Les Experts HSE

Smart PDP est une solution unique sur le marché pour vos plans de prévention (PDP).

Nos clients le disent : « La gestion des plans de prévention n’a jamais été aussi facile, rapide et en prise directe avec ce qui se passe sur le terrain ! »

La saisie et le suivi des plans de prévention nécessitent une véritable expertise et du temps pour réaliser un document proche de la réalité opérationnelle.

Voici quelques fonctionnalités :

  • Utilisation de modèles de plan de prévention
  • Automatisation de données depuis un référentiel de risques et d’actions spécifique à votre organisation
  • Invitation à l’ICP par email
  • Suivi et validation des documents liés au PDP
  • Signature électronique intégrée des signataires et intervenants extérieurs
  • Suivi des montées de version et archivage
  • Alertes automatiques et indicateurs
  • Fonctions avancées de suivi et de pilotage
  • Partage des informations et documents avec les entreprises extérieures (voir Koactiv)
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Permis feu

Quelles sont les enjeux ?
Avant d’entreprendre des travaux entraînant des risques d’incendie ou d’explosion, vous devez établir un document obligatoire appelé Permis Feu.
En savoir plus

Plusieurs réglementations exigent le permis feu, que ce soit pour les travaux réalisés par des entreprises extérieures ou pour ceux réalisés en interne.

Le permis feu est un document obligatoire qui doit être établi avant de débuter des travaux susceptibles de générer des sources de chaleur ou des étincelles qui pourraient provoquer un incendie ou une explosion, dans votre entreprise, soit par une entreprise extérieure, soit par votre personnel.

A titre d’information, les travaux par points chauds représentent 30% des incendies au sein des entreprises avec des conséquences graves sur les plans matériel, économique, environnemental et humain.

La solution Les Experts HSE

La réalisation d’un permis feu est simple mais répétitive. Pour prévenir un départ de feu, les entreprises mettent en place des permis feu généralement journaliers à refaire tous les matins.

Pour faciliter cette gestion quotidienne, nous vous proposons notre module Permis feu permettant la création, le suivi et l’archivage de ces derniers.

Voici quelques fonctionnalités :

  • Création ou consultation d’un permis feu
  • Gestion d’un référentiel spécifique
  • Duplication de modèle de permis feu
  • Utilisation de l’annuaire des entreprises extérieures (en lien avec les autres modules liés à la co-activité)
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Protocoles de sécurité

Quelles sont les enjeux ?
Le protocole de sécurité chargement/déchargement est un document obligatoire qui établit les mesures de prévention des risques à prendre lors des opérations de chargement ou de déchargement de marchandises entre un véhicule de transport et un site (entreprise, chantier, etc.).
En savoir plus

Rédiger un protocole de sécurité est obligatoire si votre entreprise – dite utilisatrice – fait intervenir un transporteur dans le cadre d’une opération de chargement ou de déchargement.

Imposé par le code du travail, ce document établit les mesures de prévention des risques à prendre lors des opérations de chargement ou de déchargement de marchandises entre un véhicule de transport et un site (entreprise, chantier, etc.).

L’objectif va plus loin que le simple respect de la loi. Il s’agit pour votre entreprise de maîtriser les risques liés à ces opérations et de diminuer les possibilités d’accident à plusieurs niveaux :  circulation et interaction entre véhicule et piétons, manutention, chutes. Tout cela en gardant à l’esprit que les transporteurs externes travaillent dans des installations qui leur sont souvent inconnues !

La solution Les Experts HSE

Notre module Protocole de sécurité chargement/déchargement facilite et réduit son temps de traitement pour permettre aux acteurs opérationnels de le réaliser directement en présence du camion.

Voici quelques fonctionnalités :

  • Éditer des protocoles de sécurité chargement/déchargement
  • Disposer d’une historisation et d’un archivage des protocoles de sécurité
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Koactiv

Quelles sont les enjeux ?
Les documents obligatoires en cas de co-activité au sein de votre entreprise (plan de prévention, protocole de sécurité, permis feu…) nécessitent une élaboration en concertation avec les entreprises extérieures.
En savoir plus

Gérer la co-activité sur votre site et limiter les risques liés au travail simultané de plusieurs entreprises dans un même lieu est un enjeu de sécurité majeur. Assurer la sécurité des intervenants extérieurs est une obligation imposée par le Code du travail à l’entreprise utilisatrice

La loi et  la démarche de prévention mise en œuvre pour assurer la santé et la sécurité des intervenants au sein des entreprises exigent que les opérations de co-activité (plan de prévention, protocole de sécurité, permis feu…) soient préparées conjointement par les entreprises qui y concourent.

Disposer d’outils adéquats permet de réaliser cette tâche en évitant les risques d’erreur et en gagnant à la fois du temps et de la productivité.

La solution Les Experts HSE

La démarche de co-activité prend tout son sens lorsque les entreprises extérieures sont directement associées pour contribuer à l’élaboration et au suivi des documents (plans de prévention…).

C’est dans cet esprit que l’espace Koactiv propose aux entreprises utilisatrices (EU) et extérieures (EE) de partager les informations nécessaires aux opérations de co-activité sur une plateforme sécurisée et collaborative :

  • Mise à disposition des documents (planning, mode opératoire…) ;
  • Association des intervenants extérieurs ;
  • Signature électronique ;
  • Edition du plan de prévention
  • Archivage

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